Учет расчетов и начисления заработной платы и другим видам оплаты труда

Всего количество календарных дней в расчетном периоде составит: 11 (календ, месяцев) * 29,4 (календ, дней) + 14,7 (календ, дней) = 338,1 календ, дней.

Средний дневной заработок за расчетный период составит: 197 400 руб.: 338,1 календарных дней = 583,85 руб.

Сумма отпускных составит 16347,8 руб. (538,85 руб.*28 календарных дней). Если в данном случае работник в расчетном периоде получал премии и вознаграждения, то они должны учитываться при определении среднего заработка, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные).

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, то они должны учитываться при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм премий и вознаграждений.

Расчет среднего дневного заработка при выплате компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется аналогично расчетам, осуществляемым при оплате отпусков.

Пример 3. Работник проработал в данной организации с 1 апреля 2011 г. по 25 сентября 2011 г. За этот период работнику не предоставлялся оплачиваемый отпуск. Оклад работника за весь период работы не менялся и составлял 20 000 руб. в месяц.

При увольнении работнику полагается компенсация за шесть месяцев работы в организации (сентябрь принимается за полный отработанный месяц, так как работник проработал больше половины месяца). Для упрощения примера допустим, что работнику за данный период не выплачивались премии.

По условиям примера работник в расчетном периоде имел следующие показатели:

Таблица 2.7. Расчет суммы неиспользованного отпуска

Исходя из продолжительности отпуска 28 календарных дней, работнику за отработанное время полагается компенсация за 14 дней (6 мес.: 12 мес.*28 дней).

В данном случае при расчете среднего дневного заработка необходимо учитывать, что начисления за сентябрь 2011 г. не попадают в расчетный период.

Средний дневной заработок за расчетный период составит: 100000: 5 (календарных месяцев): 29,4 (календарных дней) - 680,27 руб.

Для работника компенсация за неиспользованный отпуск составит: 680,14 руб. * 14 дней = 9523,8 руб.

Налоговые аспекты. Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые работникам при их увольнении, подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц.

Согласно п. 1 ст. 238 НК РФ компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые работникам при их увольнении, не подлежат налогообложению.

Начисленная сумма компенсации за неиспользованный отпуск отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (счета 20, 23, 25, 26).

Если отпуск предоставляется работнику в рабочих днях, то средний дневной заработок для оплаты таких отпусков и для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.