DocsVision

В начале 2008 года руководство холдинга «ТМС групп» приняло решение повысить эффективность деятельности компании на процессном уровне. Приоритетными задачами стали:

· структуризация информационного потока организации, с целью оперативного принятия решения;

· ускорение договорного процесса для повышения конкурентоспособности организации;

· обеспечение качественного улучшения процессов обработки документов за счет ликвидации очередей в документообороте;

· сокращение транспортных затрат при движении документов, между территориально удаленными организациями и подразделениями холдинга;

· сокращение затрат на печать, размножение и хранение бумажных копий документов;

· снижение трудозатрат на контроль исполнительской дисциплины;

· повышение эффективности управления.

Специалисты «ТМС групп» провели изучение функционала систем управления процессами и документооборотом. В результате был сделан выбор в пользу построения информационной системы на базе решения компании DocsVision.

Подрядчиком для реализации проекта был выбран официальный партнер компании DocsVision - филиал «1С-Рарус» в Казани, обладающий многолетним опытом выполнения корпоративных проектов.

Проект по внедрению системы стартовал в апреле прошлого года и проходил в два этапа. На первом этапе было автоматизировано общее делопроизводство компании.

В рамках второго этапа внедрения DocsVision был реализован процессный подход к управлению договорами. В системе проводится подготовка проектов, согласование, утверждение, хранение в архиве договоров и доп. соглашений, ведение реестра договоров. Система управления процессами и управления документооборотом интегрирована с системой «1С: Управление производственным предприятием 8» с помощью шлюза DocsVision.

Количество пользователей на июль 2009 года составляет 410 человек более чем на 25 территориально-удаленных площадках. За счет использования единых стандартов и методологий в холдинге стало возможным беззатратное подключение к системе электронного документооборота DocsVision новых дочерних обществ.обеспечивает более удобную и оперативную связь между начальством и исполнителями.

С: Предприятие 8

Филиал «1С-Рарус» в Казани автоматизировал на платформе «1С: Предприятие 8» ООО «НКТ-Логистика» подразделение, отвечающее за выполнение логистических операций холдинга «ТМС групп». В результате проекта создано единое информационное пространство для ведения учета глубинно-насосного и нефтепромыслового оборудования с применением единой методологии и единых нормативных стандартов. Система позволяет обрабатывать большой объем логистических операций. Автоматизировано более 100 рабочих мест.

Холдинг «ТМС групп» оказывает комплексный сервис для предприятий, занимающихся добычей нефти, бурением и ремонтом скважин. Включает в себя 6 организаций. До 2008 года все логистические операции выполнялись в рамках действующих подразделений холдинга.

В целях повышения эффективности бизнеса и снижения издержек на логистику, с 2008 года в «ТМС групп» выделяется ООО «НКТ-Логистика». Это подразделение выполняет задачи учета наличия, движения и списания основных средств, находящихся на балансе «ТМС групп», контролирует и организует оптимальные схемы движения для бесперебойной работы заказчика.

Для решения задачи по логистике и учету глубинно-насосного и нефтепромыслового оборудования руководством ООО «НКТ-Логистика» был выбран программный продукт «1С: Управление производственным предприятием 8».

Внедрение конфигурации выполнила совместная команда «ТМС групп» и казанского филиала «1С-Рарус».

В результате проекта Заказчик получил следующие преимущества: