Реализация организационной структуры ГУП ВЦКП "Жилищное хозяйство"

Структура управления ГУП ВЦКП "Жилищное хозяйство" представлена на рис.7. Организационная является линейно - функциональной.

Рис.7. Структура управления ГУП ВЦКП "Жилищное хозяйство"

Достоинства ГУП ВЦКП "Жилищное хозяйство":

- высокая компетентность функциональных руководителей;

- уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях;

- улучшение координации в функциональных областях;

- высокая эффективность при небольшом разнообразии рынков;

- формализация и стандартизация процессов;

- высокий уровень использования мощностей.

Недостатки структуры ГУП ВЦКП "Жилищное хозяйство":

- чрезмерная заинтересованность в результатах деятельности «своих» подразделений. Ответственность за общие результаты только на высшем уровне;

- проблемы межфункциональной координации;

- чрезмерная централизация;

- увеличение времени принятия решений из-за необходимости согласований;

- реакция на изменения рынка чрезвычайно замедлена;

- ограничены масштабы предпринимательства и инноваций;

Права и обязанности возложены на сотрудников, несущих ответственность за конкретную работу. Однако периодически наблюдается незначительное нарушение информационных потоков, проявляющиеся в нечеткости взаимодействия между подразделениями. В этом направлении ведется работа, ведется изучение способов использования систематизированных процедур и техники в процессе принятия решений.

Рассмотрим основные должностные и функциональные обязанности некоторых сотрудников аппарата управления и отделов.

Генеральный директор ГУП ВЦКП "Жилищное хозяйство" в пределах своей компетенции осуществляет руководство текущей деятельностью; координирует деятельность исполнительного директора и директора по финансовым вопросам ; непосредственно курирует Главного бухгалтера деятельность профильного отдела кадров и контрольно аналитический отдел.

Исполнительный директор координирует деятельность главного инженера, главного технолога; непосредственно курирует деятельность заместителя директора по произаодству.

Главный инженер относится к категории главных специалистов предприятия. На Главного инженера возлагаются следующие функции:

1. Обеспечение предприятия необходимой проектно-сметной, нормативно-плановой и планово-экономической документацией, нормативно-технической и исходно разрешительной документацией.

2. Осуществление взаимосвязи с Заказчиками, субподрядчиками, городскими органами, научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и контролирующими органами, а также монополистами.

. Организация и координация работы отделов, служб и подразделений предприятия по ведению строительства Объектов, ввода их в эксплуатацию, своевременному выполнению СМР, а также ведению текущей, накопительной, планово-экономической, учетно-отчетной и прочей документации.

. Координация работы отделов, служб и подразделений предприятия , а также субподрядных организаций по всем вопросам производственно-хозяйственной деятельности в пределах своей компетенции.

. Руководство работниками отделов и служб предприятия в соответствии с утвержденной Организационно-структурной схемой управления предприятием.

Бухгалтерия. Функции бухгалтерии:

Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;