Стратегический анализ деятельности организации

Идея о переходе на коллективную схему работы возникла не на пустом месте. Около года назад в Техническом блоке «Билайн» был создан отдел управления проектами, которому среди прочего была поручена задача по организации автоматизированной системы ведения проектной деятельности. Вначале специалисты отдела подготовили регламент, определяющий этапы выполнения проектов, роли участников и другие необходимые параметры. Затем они изучили имеющиеся на рынке предложения и осуществили пилотный запуск выбранного решения.

В любой организации, а уж тем более в такой большой, как «Вымпелком», просто необходимо и даже естественно иметь средство для совместного ведения проектов, а также централизованного учета и мониторинга используемых в них ресурсов. Наличие единого информационного пространства - необходимый компонент проектного управления. Компания выбрала серверное решение на базе Microsoft Project Server 2010 по результатам анализа предложений различных поставщиков. Нужна простая, удобная и легко интегрируемая в инфраструктуру электронная система. Продукт от Microsoft 2010 оказался наилучшим вариантом с точки зрения функциональности и стоимости внедрения.

Уже в течение нескольких месяцев в компании функционирует полноценная EPM-система, объединяющая в себе серверную, клиентскую и веб-портальную составляющие. Комбинация Microsoft Project Server 2010, Microsoft Project Professional 2010 и Microsoft Project Web Access 2010 позволяет задействовать полный спектр методов проектного управления - от доступа к общим ресурсам в рамках внутрикорпоративной работы до возможности удаленного подключения к локальной сети для анализа и обновления информации по конкретным проектам. Серверный вариант системы помог, наконец, стандартизировать проектную деятельность компании на отдельных участках. Теперь менеджеры проектов могут быстро подстроить поля корпоративных форм под свои нужды и получать по ним различную статистику и агрегированные данные. Используя общий ресурсный пул «Билайн», в котором содержатся сведения обо всех участниках проектной деятельности и их навыках, руководству гораздо легче и удобнее управлять распределением ресурсов между всеми проектами. Это возможно и в условиях географически распределенной компании, какой является «ВымпелКом».